Ihr Autopilot für die Projekt-Umsetzung

Die Ausbildung eines Projektleiters wäre extrem kostspielig, weil er die Arbeit nicht für Sie macht und Sie ihn ausbilden, und Gott bewahre, wenn er nach sechs Monaten beschließt zu gehen. Wenn ich das Gehalt dieses Projektmanagers plus einige Schulungen und abzüglich meiner Zeit hochrechne, bin ich im Minus. APUtime hat uns definitiv viel Zeit gespart.

Plötzlich lag die Leitung des gesamten Unternehmens auf meinen Schultern, als ich zusätzlich zu meinen eigenen Kunden auch noch die Kunden meines Mannes annehmen musste, denn er ist der Eigentümer des Unternehmens, zusätzlich zu seiner Arbeit, einschließlich der Bank, der gesamten Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung. Ich brauchte etwas neben mir, jemanden, der mir hilft, die Firma zu führen. Das war genau der Moment, in dem ich einen Freund, Partner, Regisseur, Designer und Arbeitsplaner an meiner Seite brauchte. Und all das wurde von APUtime erledigt, bis ins kleinste Detail.

Um das richtige Zeitplanungstool zu finden, wurde unsererseits viel Zeit von insgesamt neun Monaten investiert. Die ausgesuchten Tools wurden durch uns so richtig auf den Zahn geprüft. Denn im Design-Business muss auch alles perfekt sein. Bei APUtime schätzen wir die Flexibilität der integrierten Künstlichen Intelligenz, welche die Einplanungs und Umplanungsaktivitäten ganz samt Prüfungen von allen Abhängigkeiten und der Einhaltung von Terminen autonom übernimmt. Im Design-Geschäft kommt es immer zu unerwarteten Überraschungen, die einfach bewältigt werden müssen. Ab jetzt muss keiner von uns „die Wache am Planungstool schieben“, um die beste Lösung bezüglich Arbeitszuweisung zu finden, welche auch allen passt.

Den Autopiloten für die Prozess-/Projekt-Umsetzung haben wir bei uns gezielt für die Abwicklung von sämtlichen Geschäftsprozessen eingesetzt. Und zwar mit Erfolg. Die Koordinierungsgespräche wurden bei uns auf das Minimum von 45 Minuten pro Woche reduziert, denn jeder weiß, was zu tun ist. Die gesetzlichen Vorgaben werden bei bestimmten Geschäftsprozessen hundertprozentig eingehalten, da diese in Prozessdiagrammen visualisiert werden und repetitive Aufgaben enthalten. Überstunden sind bei uns History. Das Tagesgeschäft wird genau in individuell spezifizierten Zeitslot abgewickelt. Das Beste zum Schluss: die Vorgesetzten müssen nicht mehr genervt werden, falls jemand von unserem Team für zwei Stunden mal weg muss.

Werbeträger, Werbemittel, sowie Werbebotschaften sind unseres Kerngeschäft. Nach stetigem Wachstum entschieden wir uns im Jahr 2020 für eine komplette Umstrukturierung. Einführung von APUtime samt seiner K.I-Engine ist ein bedeutsamer Teil davon. Alle Geschäftsprozesse, bei H.R.-Maßnahmen beginnend bis hin zur Verwaltung von laufenden Werbungskampagnen sind im APUtime definiert und werden auch ausgeführt. Somit haben wir dank APUtime die Skalierungsmaßnahmen erfolgreich bewältigt und sind bestens für die Zukunft vorbereitet.

Unser Kerngeschäft ist die Projektabwicklung im Bereich Industrie und die Umwelt. Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben ist das große Thema. In der Regel werden bei uns bis zu 30 Projekte parallel abgewickelt. In unserem Team gibt es zehn Spezialisten, welche an jedem Projekt mitwirken. Bei uns werden schon die Projekte ganz klassisch vorbereitet und ausgewertet. Für die Projekt-Umsetzung haben wir jedoch ein effektives Tool gesucht, dass uns vor allem bei der Priorisierung und Aufstellung von individuellen Ablaufplänen für jeden von uns unterstützt. Der Autopilot APUtime ist schon zu einem angesehenen Teammitglied geworden. Wir müssen lediglich die Prozessdiagramme erstellen. Die Einplanung, Umplanung, Überwachung und das Reporting macht dann APUtime. Und die Kosteneinsparungen sind ganz enorm, denn ab jetzt gibt es bei uns keine Überstunden.

Elektronische Datenerfassung, digital automatisierte Geschäftsprozesse, Einsatz der künstlichen Intelligenz sind schon lange Realität geworden. Glauben Sie es nicht? Dann schauen Sie nur, wie die Fingerabdruckerkennung auf Ihrem Handy zustande kommt. Wenn solche Technologien in Unternehmen zur Abwicklung von spezifischen Routineaufgaben auch außerhalb von üblichen Bürostunden eingesetzt werden, bedeutet dies eine effektive Entlastung von ganzen Teams.

Dank APUtime sind wir in der Lage, unsere Geschäftsprozesse zu visualisieren und in eine Prozessdatenbank abzuspeichern. Erst durch eine externe Consulting-Unterstützung haben wir uns eine Überblick verschaffen, wie die einzelnen Geschäftsprozesse miteinander zusammenhängen, gemäß unseren Bedürfnissen an das Tagesgeschäft in unseren Fakultät optimiert und angepasst werden können. Einer digitalisierten Verwaltung steht dann nichts im Wege.

APUtime ist mehr als nur ein Planungstool. Künstliche Intelligenz bewältigt spezifische Routineaufgaben.

Meinen Job als Finanzberater mache ich wirklich gut. Sogar noch besser. Viele Vorhaben werden parallel abgefertigt. Denn die Digitalisierung kam auch in mein Büro. APUtime mit integriertem CRM-Tool Raynet bilden eine starke Grundlage für mein Geschäft. Wie wäre es damit, komplexe Prozesse in APUtime direkt aus dem CRM-Tool abzufeuern und die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben automatisiert zu überwachen? Ja, genau das finde ich einfach gut. Meiner Konkurrenz bin ich wieder um einige Schritte voraus!

12 Stunden am Arbeitsplatz von Montag bis Freitag täglich durchzuziehen geht auf die Dauer sicherlich gar nicht gut. Denn dann lauern mangelnde Konzentration, Ermüdungen. Nachlassende Leistung, Fehlentscheidungen, Arbeitsunfälle, sowie Erkrankungen mit langfristigen Folgen sind dann unvermeidbar. Dabei lässt sich die Arbeitszeit effizienter gestalten, wenn Mitarbeiter entscheidend im Zuge der Digitalisierung entlastet werden können.

Fertigungsprozesse werden immer mit scharfen Fokus beobachtet, optimiert und buchstäblich auf die Nieren geprüft. Die aufgedeckten Verluste werden aufgestellt und im Zuge der weiteren Optimierung werden diese vermieden Dies gehört zu meinem Arbeitsumfang als ein Consultant für die Optimierung von Fertigungsprozessen. Dagegen wird die Arbeitseffizienz beim Einsatz von Technikern und von mittleren Management kaum betrachtet. Eventuelle Verlustabschreibung wegen menschlichen Nichtstun? Fehlanzeige. Die Einführung von APUtime in meinem letzten Projekt für die Einsatzplanung der Mitarbeiter führte zu gegenseitigen Zufrieden sowohl der Firmenleitung, als auch der Angestellten. Ab jetzt jeder weiß, was zu tun ist. Die Überstunden gibt es kaum. Alles wird im Termin fertig.